Kandidatenpool is een database of netwerk van potentiële kandidaten die beschikbaar zijn voor toekomstige vacatures binnen een organisatie. Het helpt recruiters om sneller geschikte kandidaten te vinden zonder steeds opnieuw een wervingsproces te starten.
1. Opbouw en beheer van een talentdatabase:
Werkgevers en recruiters verzamelen en beheren profielen van eerdere sollicitanten, interne talenten en geïnteresseerde professionals. Dit gebeurt vaak via een Applicant Tracking System (ATS) of een speciaal CRM-systeem voor werving.
2. Actieve betrokkenheid en relatiebeheer:
Door regelmatig contact te houden via e-mails, nieuwsbrieven of netwerkbijeenkomsten, blijven kandidaten betrokken en geïnteresseerd in de organisatie. Dit vergroot de kans dat ze solliciteren wanneer er een passende functie vrijkomt.
3. Sneller en efficiënter werven:
Met een goed onderhouden kandidatenpool kunnen recruiters sneller schakelen bij nieuwe vacatures. Omdat de kandidaten al gescreend en geïnteresseerd zijn, wordt de time-to-hire verkort en kunnen kosten voor externe werving worden bespaard.